Samochód służbowy w dzisiejszym świecie jest często niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej i nie ma znaczenia czy jest to jednoosobowa firma czy duże przedsiębiorstwo. Stał się niemalże podstawowym narzędziem pracy na wielu stanowiskach. Ale jak sfinansować samochód służbowy? Jaka forma jest najkorzystniejsza dla przedsiębiorcy?
Jak sfinansować samochód służbowy?
Obecnie firmom proponuje się bardzo szeroki wachlarz możliwości finansowania pojazdów służbowych. Każde rozwiązanie ma swoje plusy i minusy, które należy dokładnie przeanalizować przed podjęciem właściwej decyzji.
Kupno samochodu
Zakup nowego samochodu wydaje się być najłatwiejszym i najszybszym do zrealizowania rozwiązaniem, ale wiąże się z dużym, jednorazowym wydatkiem. Firma musi posiadać takie środki finansowe, które może przeznaczyć na kupno pojazdu. Ponadto musi samochód wprowadzić do ewidencji środków trwałych i poddawać go amortyzacji liniowej bądź indywidualnej.
Zaletą wyboru tego rozwiązania jest również możliwość zaksięgowania wydatku jako koszt uzyskania przychodu oraz odliczenia podatku VAT od pozostałych wydatków, związanych z jego użytkowaniem, tj. z bieżącą eksploatacją i zakupem paliwa. Warunkiem jednak, aby móc skorzystać z pełnego odliczenia podatku VAT jest zarejestrowanie pojazdu w urzędzie skarbowym (VAT-26) oraz prowadzenie ewidencji przebiegu i stworzenie regulaminu użytkowania. Jeżeli samochód jest wykorzystywany również do celów prywatnych, przysługuje odliczenie podatku VAT tylko w wysokości 50%.
Wynajem długoterminowy
Okazuje się, że samochód nie musi być własnością przedsiębiorcy, a może on go zwyczajnie mówiąc – wypożyczyć. Jest to forma finansowania nieco zbliżona do leasingu. Przedsiębiorca płaci firmie wynajmującej stałą, miesięczną ratę, na pokrycie kosztów eksploatacji, oczywiście za wyjątkiem paliwa. To doskonała propozycja dla osób ceniących sobie wygodę, ale gotowych nieco więcej za to zapłacić. Po zakończeniu okresu wynajmu bowiem auto nie staje się własnością przedsiębiorcy a zwraca je firmie wynajmującej. Teoretycznie wykup jest możliwy, ale zazwyczaj jest to wysoka kwota, zbliżona do wartości rynkowej auta w momencie zakończenia umowy.
Leasing
Leasing to bardzo dobre rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy po zakończeniu umowy będą chcieli wykupić samochód za symboliczną jego wartość, np. 1%. Korzystający z leasingu opłaca miesięczną ratę podobnie jak w przypadku wynajmu, ale tutaj każda wpłata jest traktowana jako stopniowa spłata wartości samochodu, powiększona o marżę finansującego, a nie tylko na pokrycie kosztów eksploatacji.
Na polskim rynku działa mnóstwo firm finansujących zakup samochodu i dlatego przed podjęciem właściwej decyzji, należy dokonać dokładnego porównania ofert leasingowych. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na wysokość wpłaty własnej. Zazwyczaj wymagany jest wkład własny w wysokości 10%-20%, choć bywają i tacy leasingodawcy, którzy oferują finansowanie z symbolicznym czynszem inicjalnym, np. 1%. Korzystając z porównywarki leasingu samochodów, zwróćmy uwagę również na wysokość raty miesięcznej oraz jakie obowiązkowe usługi dodatkowe należy do niej doliczyć. Pamiętajmy jednak, że porównywarki leasingu przedstawiają ofertę tylko w sposób poglądowy i orientacyjny, dlatego warto skontaktować się z doradcą finansowym, który przedstawi najlepsze oferty leasingowe i pomoże wybrać najbardziej korzystne formy umowy.
Podejmujemy decyzję o finansowaniu samochodu
Jak widać powyżej, każda z form finansowania ma swoje dobre i złe strony, jednak to, co jest plusem dla jednego z przedsiębiorców, może być minusem dla drugiego. Każdy przedsiębiorca bowiem ma inne potrzeby i priorytety i aby wybrać najlepsze rozwiązanie dla siebie, powinien szczegółowo przeanalizować dostępne na rynku oferty, najlepszej z pomocą doradcy finansowego.